GNK LOGÍSTICA DEL BAJÍO, S.A. de C.V. hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades:

• Para fines de identificación.

• Gestión de la información para mantener una base de datos actualizada.

• Proveer los servicios que ha solicitado e informarle sobre cambios en los mismos.

• Evaluar la calidad del servicio que le brindamos.

• Emitir o solicitar factura o comprobante fiscal digital.

• Emitir o solicitar cotizaciones de servicios o productos.

• Dar seguimiento para brindar futuros servicios.

• Dar cumplimiento con las obligaciones de las leyes aplicables.

• Control de acceso de visitas por seguridad de la empresa, proveedores, clientes, empleados y visitantes.

• Verificar la información que nos proporciona.

• Integrar su expediente como proveedor o cliente.

• Realizar estudios internos;

• Atender requerimientos legales de autoridades competentes.

Hacemos de su conocimiento que todos sus datos personales son tratados de forma estrictamente confidencial.

Para dar cumplimiento con las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: Nombre completo o Razón Social, Dirección, datos de contacto, datos de identificación laboral, datos académicos, datos fiscales (en caso de facturas) ubicación, datos bancarios, y en su caso otros, considerando como sensibles los establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Le informamos que como responsable de recabar los datos personales, establecemos y mantenemos controles de seguridad necesarios para la protección de sus datos personales, hacemos de su conocimiento que contamos con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Los Datos Personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

1.- Presentar una solicitud escrita adjuntando copia simple de identificación oficial vigente y, en su caso, copia simple del poder notarial e identificación oficial del representante legal en caso de personas morales en el domicilio señalado al inicio del presente Aviso de Privacidad dirigido a la COORDINACIÓN DE PRIVACIDAD o bien al correo electrónico: avisodeprivacidad@gnklbajio.com, en un horario de atención 9:00 a 18:00 horas indicando lo siguiente:

La solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:

I. El nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;

II. Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante legal;

III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;

IV. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular, y

V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

La solicitud de derechos ARCO para rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En caso de cancelación deberá expresar las causas que motivan la eliminación. Y para el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.

Las comunicaciones que realizaremos para la atención del ejercicio del derecho de se trate será efectuada a través del domicilio o correo electrónico indicado en la solicitud del o la Titular. Para tener mayor información respecto al ejercicio de sus derechos ARCO puede comunicarse directamente a la COORDINACIÓN DE PRIVACIDAD, cuyos datos ya han quedado señalados en el presente Aviso de Privacidad.

El responsable comunicará a la persona titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

I. Cuando la persona titular o el representante legal no estén debidamente acreditados para ello;

II. Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable;

III. Cuando se lesionen derechos de un tercero;

IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y

V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

La negativa a que se refiere este apartado podrá ser parcial cuando alguno de los requerimientos descritos en la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO de la persona titular o de su representante no se encuentren en alguna de las causas antes referidas, en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida. En todos los casos anteriores.

El responsable informará el motivo de su decisión y comunicarla a la persona titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, solo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío.